档案转递有哪些注意事项？

知识问答小编

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2022-10-21 17:46:27

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简要回答

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种具有保存价值的原始记录。档案伴随着我们的一生，它是个人身份、学历、资历，社会经验等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。那么，档案转递的过程中有哪些注意事项呢，下面编者就带领大家一起来看看吧。

01
一．确认档案转递接收方：
档案转递前，应提前与用人单位或人才服务中心核实好详细地址、单位名称、接收人/部门及联系电话、邮政编码等准确信息。
02
二．检查档案完整性：
应将档案整理好之后，放置于全新的档案袋里并最后盖章封口，以确保其完整性。个人不得随意拆封。
03
三．选择档案转递方式：
档案应以机要形式寄送，或派专人取送，不得自行保管或取送。如所在地区无机要部门，可用EMS寄送。（PS: 如在邮递过程中发生遗失需要本人自行承担相应责任。）
04
四．返回档案接收回执：
接收单位收到档案之后，经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即返回。
05
五．结算档案保管费用：
《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》明确要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。