广告公司的设计文档如何管理？

知识问答小编

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2022-10-25 00:47:11

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简要回答

　　广告公司有大量的设计文件需要存储，这些文件经常要改来改去，一个文件多个版本，不易查找而且还容易混淆。本文来教您广告公司的文档如何管理。

01
文件存储。登录塔迈电脑端，打开网盘，建立文件夹。可以按照部门、岗位创建多级目录，对文档进行分类存储，查找方便，易于分享。
02
设置权限。可以根据部门、人员、群组设置不同的访问权限，如下载、只读、列表、修改、写入、完全控制等。重要的文件还可以设置密码，多重保障文档的安全。
03
文件的分享。员工内部可以进行分享，还可以进行外部链接分享。
04
文件版本控制。一个文档可以保留多个版本，随时可以查看或恢复到历史版本。文件改错了也不用再担心。
05
文档备份。支持多级别RAID磁盘阵列，即使有磁盘损坏也不用担心。支持多机远程异地备份，可以定时增量或完整备份。还支持私有+公有混合云备份，实时保障文档安全。