word文档和excel表格之间怎么相互转换

知识问答小编

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2022-10-24 22:54:00

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简要回答

　　在我们学习和工作的时候经常会遇到word和excel之间相互转换的情况，并且在这个过程中经常会出现表格错位，文字格式混乱等情况，这篇指南就知道大家如何正确进行转换。

详细内容

01
我们在word转excel时一般会遇到两种情况，纯文本的转换和表格的转换，我们先说纯文本word转换成excel。分别打开word文件和excel表格，然后将word文档中的内容复制到excel中。
02
复制到excel中的内容有一下几点要求，间隔号用“，”号，使其处于同一列中，不然后面操作也是无法完成的（如果由于含有其他而导致不在同一列，在下一步分列的时候会有提示“excel只能一次转换一列数据，选定区域可以有多行，但不能有多列，请选择单列区域再试”。
03
复制好之后选中整列数据，点击“数据”---“分列”---选择“分隔符号”，再点击“下一步”，这一步的意思就是以分隔符为单位将原始数据分列。
04
分隔符号选择“其他符号”再在后面的框中输入“，”，因为我们的文档中是用“，”间隔的。下面可以预览是否达到预期效果。如果可以的话点击完成即可，如果想删除其中一列，或者设置某一列的数据格式可以点击“下一步”设置。
05
这一步的列数据格式一共有四个选项，分别为“常规”“文本”“日期”“不导入此列”可根据需求进行设置，点击完成。即可转换成功。
06
下面我们说word中的表格转换成excel中的表格。先将表格文件保存成“网页”格式的。点击“文件”---”另存为“。
07
然后再excel中打开该文件。点击“文件”---“打开”---“浏览”---选择文件，即可打开，然后就可以进行必要的编辑。
08
相比较而言excel转换word比较简单，先将excel中的内容复制，然后直接粘贴到word中，但是注意由于word中的粘贴方式的种类比较多，所以应该选择合适的方式。
09
选择复制的时候选择“链接与保留源格式”，因为这种方式粘贴后，当excel中的内容发生改变后word文档中的内容也可以同步更新。如果没有更新可以选择整个表格，右击后点击“更新链接”。