详细内容

• 01

  word文档中，对于保存文件的功能，有两种不同的选择，一种是保存文件，一种是另存为文件，两者这件有一些区别，在不同的时候用法不同。

  
• 02

  我们打开word文档，看到左上角有一个小图标，样子像一个小软盘，这个按键是“保存”键，用法就是每编辑完一段文字后，大概过几分钟，就可以用鼠标点击这个按键一次，文档会自动保存内容。

  
• 03

  但是如果你要关闭文档，就需要点击“另存为”，“另存为”在老版（2003年之前）的word文档上是可以在菜单中找到的，但是在新版的word文档中就没有。我们需要直接在键盘上按CTRL+S快捷键进行保存。

  
• 04

  另存为的意思就是把文档保存后，并指定存放在电脑的某个地方（可以指定保存在一个磁盘里）。直接点击文档菜单中的“文件”-“另存为”就可以了。

  
• 05

  如果你需要设置自动保存文档（防止文档丢失的好办法），可以在文档的“选项”菜单中，选择“保存”，再设置自动保存时间，就可以完成自动保存文档的设置。